Zowel beroeps- als eigenvervoer valt onder bedrijfsmatig vervoer. Voor bedrijfsmatig vervoer is een bewijs van vakbekwaamheid nodig. Minimaal één persoon binnen de onderneming moet in het bezit zijn van een bewijs van vakbekwaamheid.
Uitzonderingen:
Vakbekwaamheid kan worden aangetoond door één van de onderstaande bewijsstukken:
Tevens kan de vakbekwaamheid worden aangetoond wanneer blijkt uit het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat in het bedrijf een gevolmachtigde c.q. procuratiehouder (een natuurlijk persoon met een volledige volmacht) is vermeld die daadwerkelijk en bij voortduring leiding geeft aan de vervoersactiviteit van de onderneming.
Personen die kunnen aantonen dat zij het beroep ondernemer van nationaal of internationaal goederenvervoer over de binnenwateren voor 1993 wettelijk hebben uitgeoefend, maar niet in het bezit zijn van een bewijsstuk vakbekwaamheid, kunnen een historisch bewijsstuk vakbekwaamheid aanvragen bij Kiwa Register.
Het bovenstaande moet kunnen worden aangetoond met de volgende documenten:
Uit de gegevens moet blijken dat de persoon tenminste in de leiding werkzaam is geweest en ervaring had in het dagelijkse beheer van de betrokken onderneming. Het tonen van een handelsregister alleen is niet voldoende.
Het is niet nodig dat een bewijs van vakbekwaamheid aan boord van het schip voor controle beschikbaar is. De houder van een bewijs van vakbekwaamheid draagt er zorg voor dat dit bewijs op één van de volgende wijzen kan worden gecontroleerd: